Veranstaltungscheckliste

Ihr Verein plant ein grosses Fest, vielleicht sogar ein Jubiläum. Vor dem Start der Veranstaltung müssen sich die Vereinsverantwortlichen die folgenden beantworten:

·      Ziel und Zweck

Was wollen wir mit unserer Veranstaltung erreichen?

·      Art

Was für einen Anlass wollen wir durchführen?

·      Teilnehmer

Wer soll daran teilnehmen?

·      Termin

Datum, Dauer, Terminkollisionen?

·      Ort

Wo wird der Anlass durchgeführt?

·      Finanzierung

Mit welchen Mitteln soll der Anlass finanziert werden?

·      Marketing

Publikation in der Tagespresse, Festführer?

·      Organisation

Wer organisiert den Anlass? Offerten einholen und frühzeitiges Bestellen des Festbedarfs!

·      Gesuche und Bewilligungen

Das Einholen der Bewilligungen ist eine Arbeit, die sehr früh erledigt werden muss. Eine Vielfalt von Gesetzen (Gemeinden, Kanton, Bund) sind bei einer Veranstaltung tangiert. Die Gemeinde ist auf jeden Fall die erste Informationsstelle.

·      Zuständigkeiten

Tombola-/Lotterie-Bewilligung: Gewerbepolizei, Gemeinde

Festwirtschaft, Verlängerung der Polizeistunde: Gewerbepolizei, Gemeinde

Bauten und Technik: Verkehrspolizei, Gemeinde

Verwendung von Lautsprechern im Freien: Gewerbepolizei, Gemeinde

Musikveranstaltungen: SUISA